Данные приходится собирать вручную
Сотрудники переносят информацию между Excel, Google Sheets, CRM, 1С и другими системами.
Автоматизация бизнес-процессов и интеграция систем
Автоматизация ручной работы с данными, отчётностью и внутренними процессами. Интеграция используемых систем и разработка инструментов под процессы бизнеса.
Меньше ручной работы и ошибок
Данные в нужный момент для принятия решений
CRM
1С
Excel / Sheets
Другие системы
→
Сбор данных
(автоматически)
(автоматически)
→
Агрегация и расчёт показателей
→
Отчёты и дашборды для управления
Вычисляемые метрики и бизнес-правила
Какие задачи можно автоматизировать
Отчётность занимает часы или дни
Данные выгружаются из нескольких источников, сверяются и объединяются вручную.
Для регулярной операции нужен технический специалист
Выгрузка, расчёт или запуск процесса каждый раз требует участия разработчика или аналитика.
Системы работают отдельно друг от друга
Одни и те же данные приходится переносить, синхронизировать и проверять вручную.
Реальные кейсы
Автоматизация сбора и согласования годовых заявок
Энергетика
Было
- локальные FoxPro-приложения и DBF-файлы;
- ручной сбор данных сотрудником ИТ;
- повторная консолидация при ошибках;
- длительные циклы согласования.
Стало
- единое веб-приложение;
- автоматические проверки и лимиты;
- статусы согласования;
- формирование PDF;
- ручной сбор файлов исключён.
Self-service сегментация и маркетинговые коммуникации
FoodTech
Было
- для выборки клиентов нужен разработчик;
- ручные SQL-запросы и выгрузки;
- push-рассылки без удобного планирования;
- массовые отправки влияли на основную очередь.
Стало
- маркетологи создают сегменты самостоятельно;
- кампании запускаются по расписанию;
- выборки используются и для аналитики;
- массовые сообщения получили отдельную приоритизацию.
Единая управленческая аналитика
Datamentor — работа в составе команды
Было
- показатели в разных системах;
- ручное сопоставление и сверка;
- дополнительные расчёты в таблицах;
- руководителю трудно видеть общую картину.
Стало
- автоматический сбор данных;
- единый integration pipeline;
- обычные и вычисляемые метрики;
- единый dashboard для управленческих показателей.
Как строится работа
1
Разбор процесса
Изучаем, как всё устроено сейчас, какие системы и данные участвуют.
2
Поиск узкого места
Находим ручные операции, ошибки и потери времени.
3
Варианты решения
Предлагаем подходы автоматизации и интеграции систем.
4
Оценка
Согласуем объём работ, сроки и стоимость.
5
Реализация
Разрабатываем и настраиваем решение.
6
Внедрение
Запускаем в работу и сопровождаем.
Есть процесс, который хотелось бы автоматизировать?
Опишите, как он работает сейчас. Можно начать с существующей таблицы, отчёта, последовательности действий сотрудников или списка используемых систем.
Работаем удалённо по всей России